Процес присвоєння кодів філіям: розширене пояснення для бухгалтерії

Філія – це підрозділ підприємства, тобто його складова частина (у ДК 002:2004 має код 610). Ключові особливості юридичного статусу такого підрозділу визначаються ч. 1 ст. 95 ЦКУ:

• відокремленість від підприємства;
• розташування поза межами підприємства;
• виконання всіх або частини функцій підприємства.

Відокремленість філії досягається шляхом наявності виділеного й закріпленого за нею майна, окремого внутрішнього документа – положення (ч. 3 ст. 95 ЦКУ), а також власного керівника (ч. 4 с. 95 ЦКУ). Закріплене майно залишається у власності підприємства, яке створює філію, так як філія – це частина даної юридичної особи.

Розташування поза межами не означає іншу юридичну адресу. Філія та підприємство, яке її створило, можуть бути розташовані за однією адресою. Розташування “поза межами” досягається шляхом наявності відокремленого майна, у т.ч. приміщення (власного або орендованого). У законодавстві взагалі дане питання не визначене.

Філія – це підрозділ юридичної особи, який має окремий ідентифікаційний номер у ЄДР.

Відповідно до пункту 1 Положення про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/118-96-%D0%BF#Text , який затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. N 118, єдиний державний реєстр підприємств та організацій України - це автоматизована система збору, накопичення та обробки даних про підприємства та організації всіх форм власності, а також їх відокремлені підрозділи (філії, відділення, представництва тощо). Нічого не змінилося і після затвердження нової редакції Положення про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України Постановою від 22 червня 2005 р. N 499.

І філії в Україні отримували і отримують код з реєстру ПІДПРИЄМСТВ ТА ОРГАНІЗАЦІЙ. Цей парадокс навіть відбувається після того, як Законом України від 04.02.2005 р. №2424-IV "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України" із суб’єктів господарської діяльності з 25.02.2005 р. було виключено філії, представництва, інші відокремлені підрозділи господарських організацій (структурні одиниці), утворені ними для здійснення господарської діяльності. Таким чином суб’єктами господарювання стали визнаватися лише юридичні особи, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані в установленому законом порядку, а також громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані відповідно до закону як підприємці. А філіям і надалі видають коди ЄДРПОУ.

Більш того, Держпідприємництво вважає, що зазначення ідентифікаційного коду відокремленого підрозділу при включенні відомостей про цей відокремлений підрозділ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців є обов'язковим.

Форма реєстраційної картки про створення відокремленого підрозділу (ф.№ 5), яка затверджена наказом Держпідприємництва від 09.06.2004 р. №67 у розділі VI “Реєстраційні дані”, якій заповнюється державним реєстратором - в графі “Дані про створення відокремленого підрозділу юридичної особи” зазначає номер запису, дата запису та ідентифікаційний код такого відокремленого підрозділу. Таким чином, ідентифікаційний код відокремленого підрозділу присвоюється держреєстратором при включенні відомостей про цей підрозділ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців. Тобто в Листі Держпідприємництво вимагає зазначити код філії самостійно, а в своєму Наказі говорить про те, що такі коди надаються філіям держреєстраторами.

І це все "законно", оскільки стаття 10 Закону про державну статистику говорить, що Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України - це автоматизована система збирання, накопичення та опрацювання даних про всіх юридичних осіб, їх філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозділи, що знаходяться на території України, а також про юридичних осіб, їх філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозділи, що знаходяться за межами України і створені за участю юридичних осіб України. Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України забезпечує єдиний державний облік та ідентифікацію всіх зазначених у частині першій цієї статті суб'єктів і є основою для проведення державних статистичних спостережень. Таким чином філії до ЄДРПОУ вносяться окремими записами а не у зв'язці із головним підприємством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!