Автомобіль, придбаний ТОВ і введений в експлуатацію, може перебувати на балансі підприємства та амортизуватися відповідно до правил бухгалтерського обліку та Податкового кодексу. Він класифікується як основний засіб, і для нього застосовується відповідна норма амортизації залежно від типу транспортного засобу.

Проте для податкового обліку існують певні нюанси. Витрати на амортизацію та експлуатацію автомобіля визнаються податково прийнятними лише за умови, що автомобіль використовується для господарської діяльності підприємства, ведеться облік пробігу (наприклад, через подорожні листи) та документально підтверджуються витрати на паливо, технічне обслуговування і ремонт.

Якщо дизельне паливо не закуповується на ТОВ і подорожні листи не ведуться, податкові органи можуть сумніватися в господарському використанні автомобіля, і витрати на його амортизацію та експлуатацію можуть бути не визнані податковими витратами. При цьому сам факт наявності автомобіля на балансі і його бухгалтерська амортизація залишаються законними.

Практично для мінімізації податкових ризиків рекомендується хоча б вести базовий облік використання автомобіля та документувати витрати на його експлуатацію. Якщо автомобіль використовується виключно для особистих потреб директора або працівників і паливо купується приватно, податкове визнання витрат на амортизацію та експлуатацію неможливе, але балансова амортизація залишається дійсною. Таким чином, автомобіль можна поставити на баланс і амортизувати, але для податкової безпеки необхідно вести мінімальний облік використання та витрат, щоб підтвердити його господарське призначення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!