У разі заміни блоку живлення в комп’ютері, що перебуває на балансі підприємства як необоротний актив, слід коректно визначити подальшу долю старого пристрою. Це завдання покладається на комісію підприємства, яка зобов’язана зафіксувати технічний стан виведеного елемента та визначити, чи має він ознаки активу.

Якщо комісія встановить, що старий блок живлення має залишкову цінність — придатний для подальшого використання, може бути реалізований або використаний як джерело запчастин — його слід оприбуткувати на баланс як запас. У такому разі він визнається активом, і оприбутковується за чистою вартістю реалізації або можливою вартістю використання. В бухгалтерському обліку це відображається проводкою: Дт 209 (або 207) — Кт 746 на суму, визначену комісією. Такий підхід базується на положеннях НП(С)БО 9 та Методичних рекомендаціях №2, п. 2.12.

Якщо ж комісія дійде висновку, що блок живлення повністю непридатний і не має жодної потенційної цінності, його не потрібно оприбутковувати. Проте це рішення має бути задокументоване в акті технічного стану або аналогічному документі, що підтверджує необхідність утилізації.

Електронні компоненти, до яких належить блок живлення, класифікуються як відходи електронного та електричного обладнання. Відповідно до законодавства, їх утилізація має здійснюватися через спеціалізовану компанію, що має відповідну ліцензію. Передача на утилізацію оформлюється актом приймання-передачі, а витрати на ці послуги обліковуються як інші операційні витрати (Дт 949 — Кт 631/685).

Прямих штрафів за неоприбуткування непридатної запчастини немає. Водночас, якщо деталь має цінність, але її не було зафіксовано в обліку, це може розцінюватися як порушення правил ведення бухгалтерського обліку, що тягне за собою ризики викривлення фінансової звітності. У випадку ж неналежної утилізації електронних відходів, на підприємство можуть бути накладені санкції за порушення екологічних норм, відповідно до Закону про управління відходами та Кодексу про адміністративні правопорушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!