З 01.01.2026 року норма ст.18-2 Закону №875 від 21.03.1991 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12/ed20260101#n143 щодо підприємств з кількістю працівників більше 25 буде викладена у такій редакції:

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників

Таким чином, рахуємо середньооблікову всіх працівників: 40+2 мобілізованих=42. Працівниці у відпустках по вагітності та пологах та по догляду за дитиною до 3-х років в середньооблікову не враховуються (п.3.2.2 Інструкції №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text).

За нормативом має бути працевлаштовано: 42*4%=2 особи з інвалідністю для врахування в виконання квоти.

Щодо працівників з інвалідністю в ст.18-2 визначено:

До виконання зазначеного нормативу робочих місць зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць. У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці працівника, який є особою з інвалідністю, такий роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю у виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Таки чином, тільки 2 працівники з інвалідністю з зарплатою 8500грн будуть зараховані в виконання квоти.

В вашому випадку норматив 2 особи з інвалідністю виконується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!