Дії бухгалтера при зміні прізвища працівника: покроковий алгоритм

На підставі заяви працівника про зміну особистих даних роботодавцем формується наказ. До заяви працівник має надати копії свідоцтва про шлюб (якщо є), паспорта і індифікаційного коду, виданих на нове прізвище. Роботодавець звіряє копії документів з оригіналами, завіряє їх належним чином і після цього датою заяви складається наказ про внесення змін до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток, тощо.

В трудовій книжці працівника згідно п.2.13 Інструкції №58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи виконується запис про зміну прізвища на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб) і з посиланням на номер і дату цих документів . Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Звіти за минулі періоди виправляти не потрібно. Дані по працівнику зі звітів до ПФУ, ДПС акумулюються за ідентифікаційним номером, який не змінюється у разі зміни прізвища. Але з того моменту, коли на підприємстві працівниця буде оформлена із новим прізвищем, її просто слід почати відображати у Розрахунку із новим прізвищем. Жодних відомостей у Додаток Д5 Податкового розрахунку щодо зміни прізвища працівниці відображати не потрібно, адже зміна прізвища не вказана серед підстав, наведених у Порядку № 4, через які слід заповнювати Додаток Д5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!