Відображаєте цю виплату як звичайну зарплату в Д1 з КЗО 1, в 4ДФ з ОД 101.

За нормою п.2.3.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 винагороди за підсумками роботи за рік належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат у складі зарплати поточного місяця нарахування.

Зарплата в Д1 відображається з КЗО 1 (або 2) в гр.8, місяць 12.2025 в гр.10, кількість днів трудових відносин- 31 в гр.14, сума виплати в гр.16, гр.17 та ЄСВ в гр.20. При цьому, якщо нарахована сума менша за МЗП (8000грн), то маєте здійснити донарахування ЄСВ до мінімального розміру (ч.5 ст.8 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194).

В 4ДФ як зазвичай по зарплаті відображаєте її в гр.3а та гр.3, податки в гр.4а-5, ОД 101 в гр.6.

Додаток 5 при цьому не заповнюється- працівник продовжує перебувати у відпустці до 3-х років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!