У випадку з малоцінними необоротними матеріальними активами допускається використання номенклатурних номерів замість інвентарних, особливо якщо ведеться груповий облік однотипних об’єктів з однаковим призначенням, характеристиками та вартістю. Такий підхід відповідає пункту 10 розділу II Порядку складання типових форм з обліку та списання основних засобів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818. Головна умова — забезпечення чіткої ідентифікації активу, а тому, якщо номенклатурний номер, присвоєний автоматизованою програмою, дозволяє однозначно відслідковувати кожну одиницю (або групу), його використання є припустимим, за умови відповідного закріплення в обліковій політиці підприємства.

Щодо незаповнення в акті введення в експлуатацію полів "коротка характеристика об'єкта" та "перелік документів, що додається", критичності в цьому немає, якщо ідентифікація МНМА можлива за іншими реквізитами — назвою, моделлю, серійним або номенклатурним номером тощо. У полі "коротка характеристика" рекомендовано коротко описати об’єкт або групу, що вводиться в експлуатацію, але його незаповнення не є порушенням. Поле "перелік документів, що додається" заповнюється лише за наявності технічної документації. Якщо її немає — поле може залишатися порожнім або містити прочерк, і це не вважається помилкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!