Перевірка правильності видаткової накладної та доставки товару

В описаній ситуації є суттєвий розрив між датами видаткової накладної (27.11.2025) та ТТН (01.12.2025), що не є звичайною практикою і може викликати проблеми у податковому та бухгалтерському обліку, якщо цьому немає чіткого обґрунтування.

Згідно зі статтею 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12, ТТН - це документ, який підтверджує саме перевезення товару, тоді як видаткова накладна є первинним документом, який фіксує передачу товару і використовується для податкового обліку.

Якщо ТТН оформлена на іншу дату, ніж ВН, без пояснення причин цього розриву (наприклад, через особливості зберігання чи погодження з покупцем), податкові органи можуть поставити під сумнів:

дату виникнення податкового зобов’язання у постачальника (п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n4528),

дату переходу права власності (ст. 334 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1806),

правомірність податкового кредиту у покупця.

Якщо контроль над товаром не передавався саме 27.11.2025, а лише після фактичного відвантаження 01.12.2025, то дата у ВН має бути узгоджена з датою ТТН. У протилежному випадку краще мати відповідні положення в договорі, які б підтверджували, що передача товару (і право власності) відбувається саме на дату складання ВН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!