Ні, проводити в обліку акти на суму, що перевищує вартість договору, без належного документального оформлення недопустимо. Щоб обґрунтувати включення додаткових витрат до обліку, необхідно укласти додаткову угоду до чинного договору, яка фіксує зміну його вартості та/або обсягу послуг.

Після підписання акта на повну суму договору (50 тис. грн) в липні 2025 року зобов’язання за договором вважаються виконаними в межах погоджених умов. Згідно з ч. 3 ст. 632 Цивільного кодексу України, зміна ціни договору після його повного виконання не допускається без згоди сторін.

Акти, виставлені у листопаді, підтверджують нові послуги, тому повинні мати юридичну підставу. Для цього слід оформити додаткову угоду, в якій зазначити зміну загальної вартості договору (на 6 500 грн) та опис додаткових робіт.

Без такої угоди існують податкові ризики — зокрема, витрати можуть бути визнані необґрунтованими та виключені зі складу витрат при перевірці. Згідно з п. 44.1 Податкового кодексу України, облік ведеться на підставі належним чином оформлених первинних документів. Також можливі господарсько-правові наслідки через відсутність підтвердження домовленості про зміну умов договору.

Таким чином, для врахування актів на 5 000 грн та 1 500 грн у листопаді необхідно укласти додаткову угоду, що збільшить суму договору.

Також, можливо укладання окремого договору на послуги доробки існуючого продукту, це також буде правомірно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!