Якщо ваш контрагент припиняє діяльність, то ви можете визнати таку заборгованість безнадійною і списати.

В пп "з" п.14.1.11 ПКУ зазначено, що безнадійна заборгованість - заборгованість, що відповідає одній з таких ознак:
- заборгованість суб’єктів господарювання, визнаних банкрутами у встановленому законом порядку або припинених як юридичні особи у зв’язку з їх ліквідацією.
При цьому, якщо це заборгованість фізичної особи, то навіть при припиненні підприємницької діяльності така особа відповідає по зобов'язаннях всім своїм майном. І ви можете вимагати погашення залишку такої заборгованості в судовому порядку. Хоча і розуміємо, що за 300 грн таке примусове стягнення є недоцільним.

Якщо ж така заборгованість визнана безнадійною, то на підставі наказу керівника та бухдовідки з описом причин такого списання (припинення діяльності покупця) ви можете списати ці суми проводками
Дт 944 - Кт 361

Якщо ви є платником ПДВ, то коригувань в частину ПДВ таке списання не вимагатиме.

Також можливим варіантом є прощення боргу і надсилання контрагенту повідомлення про таке прощення.
Таке прощення теж приведе до списання заборгованості, але вже на рах. 949. При цьому, якщо ваш покупець є фізичною особою, то в разі письмового повідомлення ви "знімаєте" з себе функцію податкового агента. Адже такий прощений борг чи списана заборгованість по суті стає для фізичної особи додатковим благом. Але у випадку письмового повідомлення про прощення боргу саме фізична особа стає відповідальним за декларування такого прощеного боргу та сплати податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!