Так, наказ потрібен. Повідомляти ДПС не слід.

Під час перебування головного бухгалтера у відпустці по вагітності та пологах його посадові обов'язки, зокрема ведення обліку та підписання звітності, має виконувати інша уповноважена особа. Тому слід видати наказ, в якому покласти відповідальність за ведення бухгалтерського обліку на директора.

Повідомлення за формою №1-ОПП подається протягом 10 днів у разі виникнення змін в облікових даних, зокрема при призначенні або звільненні особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку (Податковий кодекс України, п. 66.4). Відпустка не є зміною облікових даних, оскільки посада не стає вакантною, і відповідальна особа не змінюється на постійній основі. Тож подавати форму 1-ОПП не потрібно.

Оскільки головний бухгалтер відсутній тимчасово, директор підписує звітність одноосібно своїм КЕП.

За роз’ясненнями ДПС в ЗІР, категорія 129.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41639 у разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!