Відповідно до ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n709 - За працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві.

Оскільки наказ на увільнення від роботи був із відкритою датою, то для фіксації дати повернення на роботу варто отримати від працівника заяву та видати відповідний наказ.

Заява про допуск до роботи у зв'язку з звільненням з військової служби
Наказ про вихід на роботу у зв'язку з звільненням з військової служби

Після звільнення працівник повинен був відвідати ТЦК за місцем проживання та стати на військовий облік.

Зробити це працівник зобов’язаний у 5-денний строк після звільнення (ч. 11 ст. 26 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу»).

Своєю чергою, день, в який працівник відвідував ТЦК для постановки на військовий облік – 25.09.2025, – роботодавець має оплатити виходячи із середнього заробітку. Інші ж дні, виділені працівнику для взяття на військовий облік (у межах п’ятиденного терміну), оплачувати не потрібно (лист Мінекономіки від 30.09.2024 №4701-05/71315-09).

Таким чином, слід видати поточною датою наказ про припинення увільнення з 17.09.2025р.

Дні відсутності працівника на роботі можуть бути позначені як "НЗ" (відсутність з нез'ясованих обставин) або ж "І" (інші причини неявок).

Час такої відсутності не включається до стажу для щорічної відпустки. Також якщо працівник хворів у період відсутності з нез'ясованих обставин, то такий лікарняний не підлягає оплаті, оскільки ЄСВ за працівника не сплачувалось, а, отже, він не мав статусу "застрахованої особи" - лист ПФУ від 30.03.2023 № 12195-15368/У-03/8-2800/23

Якщо у працівника є невикористані відпустки, на які він набув право до мобілізації, то розрахунок середньої ЗП слід проводити виходячи з окладу на дату звільнення, але не менше, ніж мінімальна ЗП (розрахунковий період для таких відпусток - 01.01.2023-31.12.2023, оскільки вони набуті до 31.12.2023р, але так як доходу не було, то до уваги береться оклад):

Оклад(мінЗП) * 12 / 365

Раді допомогти, звертайтесь ще!