Вилучення документів без перевірок: нюанси зберігання та знищення
Не рекомендуємо знищувати табель, адже табель обліку використання робочого часу є первинним документом для нарахування заробітної плати.
Регламентовані строки зберігання табеля https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text :
- у загальному випадку — 1 рік (поз. 408 Переліку № 578/5);
- щодо працівників, задіяних на роботах зі шкідливими умовами праці, — 75 років (поз. 445 Переліку № 578/5);
- щодо громадян, які постраждали унаслідок Чорнобильської катастрофи, — 75 років (поз. 685 Переліку № 578/5)
Проте відповідно до змін, які внесені до ст. 336 Переліку 578/5 первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах, треба зберігати 5 років. На підставі табеля розраховують зарплату, тому такий документ також є підставою для відображення операції у бухобліку.
Отже, така обставина якраз і вказує на те, що табель повинен зберігатися 5 роки. Проте в ст. 408 Переліку 578/5 все залишилось без змін.
Крім того зверніть увагу на наступне. Документи підприємства може бути відібрано для знищення лише після закінчення встановлених Переліком № 578/5 строків. Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється. На підставі представлених структурними підрозділами переліків (списків) справ, що підлягають знищенню у зв’язку із закінченням строків їх зберігання, і проведеної експертизи цінності документів в архіві підприємства складають акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі — Акт). Його форму наведено в додатку 15 до Правил № 1000 (глава 3 розділу V Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ) Такий Акт складають у 2 примірниках, зазвичай, на справи всього підприємства.
Справи включають в Акт, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, в якому складено Акт. Наприклад, справи з 5-річним строком зберігання, закінчені у 2023 році, можуть включатися в Акт, який буде складений не раніше 1 січня 2029 року з урахуванням приміток, указаних у відповідних переліках документів зі строками зберігання.
Додатково матеріал:
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити коригування ПДВ у декларації
Визначення посади працівника для військового обліку в компанії
Зміни у розрахунку декретних виплат у 2026 році
Виконання нормативу по інвалідам: чи потрібно підприємству в даному випадку
7 працівників основне робоче місце( трудова книжка ) і 2 зовнішніх сумісника( довідки Ок 5,що в них є основний роботодавець і сплачуються внески є ) і 1 жінка відпустка по догляду за дитиною до 3 х років .Чи потрібно виконувати норматив по…
Правила нарахування лікарняних по вагітності та пологах в Україні
Вирішення помилкового відвантаження продукції в обліку фермерського господарства
Документальне оформлення операцій фермерського господарства з підрядником
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
Обов'язки ФОП щодо ПДФО і ВЗ при оплаті авіаквитків
Уточнення назв посад відповідно до класифікатора професій підприємства
Чи потрібно відображати штраф за ЄСВ у фінансовій звітності
Як заповнити уточнюючий розрахунок по ПДВ з помилками
Чи потрібно формувати ТТН для переміщення матеріалів на будівництво
Питання щодо оформлення безоплатної відпустки та звільнення директора
Необхідні проводки для нарахування та виплати декретних виплат
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
