За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (Порядок № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ).
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Після надходження коштів від ПФУ допомогу слід виплатити у найближчий день встановлений для виплати зарплати (ст. 24 Закону 1105).
Тобто на підставі ЛН та заяви працівниці потрібно видати наказ про надання відпустки у звязку з вагітністю та пологами з 08.12.2025. Також слід прийняти рішення і видати розпорядчий документ про оплату такого ЛН і нарахування допомоги по вагітності. Потім до ПФУ подати заяву-розрахунок, а не пізніше 30 днів з дня отримання коштів - повідомлення про виплату.
Допомога по вагітності та пологах повністю оплачується за рахунок ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!