ТТН від м. Чоп до вашого складу треба оформлювати таким чином, щоб вона відображала реальний рух вантажу та фактичних учасників перевезення. Оскільки ТОВ «А» організовує транспортування і укладає договір із перевізником, але не здійснює перевезення власним транспортом, у ТТН мають бути зазначені такі сторони: вантажовідправником і замовником перевезення виступає ТОВ «А», адже саме воно передає вантаж фактичному перевізнику та укладає договір на перевезення; перевізником указується підприємство, яке реально виконує доставку своїм автомобільним транспортом; вантажоодержувачем є ваше підприємство, яке отримує товар на складі. Такий підхід відповідає визначенню вантажовідправника і перевізника відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт».
Щодо оформлення акта від ТОВ «А», то у ваших відносинах воно виконує функцію експедитора або організатора перевезення. Тому акт має чітко відображати послугу саме з організації доставки. Рекомендується, щоб акт містив детальний опис виконаної послуги з посиланням на договір та маршрут, а також пряме посилання на ТТН як первинний документ, що підтверджує факт доставки (наприклад: «Виконання підтверджується ТТН № … від …»). Це забезпечує зв’язок між актом і фактичним перевезенням. На підтвердження понесених витрат ТОВ «А» має передати договір на логістичні/експедиторські послуги, рахунок, акт, а основним доказом фактичного перевезення для вас є примірник ТТН, у якій ви зазначені вантажоодержувачем.
Повний комплект документів — договір, акт із деталізацією та прив’язкою до ТТН, рахунок, підтвердження оплати і сама ТТН — є необхідним для підтвердження витрат

Раді допомогти, звертайтесь ще!