Як правильно заповнити ТТН при перевезенні товарів

ТТН від м. Чоп до вашого складу треба оформлювати таким чином, щоб вона відображала реальний рух вантажу та фактичних учасників перевезення. Оскільки ТОВ «А» організовує транспортування і укладає договір із перевізником, але не здійснює перевезення власним транспортом, у ТТН мають бути зазначені такі сторони: вантажовідправником і замовником перевезення виступає ТОВ «А», адже саме воно передає вантаж фактичному перевізнику та укладає договір на перевезення; перевізником указується підприємство, яке реально виконує доставку своїм автомобільним транспортом; вантажоодержувачем є ваше підприємство, яке отримує товар на складі. Такий підхід відповідає визначенню вантажовідправника і перевізника відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт».
Щодо оформлення акта від ТОВ «А», то у ваших відносинах воно виконує функцію експедитора або організатора перевезення. Тому акт має чітко відображати послугу саме з організації доставки. Рекомендується, щоб акт містив детальний опис виконаної послуги з посиланням на договір та маршрут, а також пряме посилання на ТТН як первинний документ, що підтверджує факт доставки (наприклад: «Виконання підтверджується ТТН № … від …»). Це забезпечує зв’язок між актом і фактичним перевезенням. На підтвердження понесених витрат ТОВ «А» має передати договір на логістичні/експедиторські послуги, рахунок, акт, а основним доказом фактичного перевезення для вас є примірник ТТН, у якій ви зазначені вантажоодержувачем.
Повний комплект документів — договір, акт із деталізацією та прив’язкою до ТТН, рахунок, підтвердження оплати і сама ТТН — є необхідним для підтвердження витрат

Раді допомогти, звертайтесь ще!