ТТН підтверджує сам факт автомобільного перевезення, тому саме вантажовідправник оформлює її. У вашому випадку реквізити ТТН заповнюють так: вантажовідправником виступає ваше підприємство, оскільки саме ви передаєте товар перевізникові (Закон України «Про автомобільний транспорт» № 2344-ІІІ, ст. 1). Перевізником зазначають суб’єкта, який реально здійснює доставку — транспортну компанію або фізичного перевізника, залученого експедитором; експедитор без власного транспорту не може фігурувати як перевізник. Вантажоодержувачем є кінцевий отримувач. Роль експедитора можна за бажанням зазначити у полі «Замовник» (хоча з 03.01.2025 такого поля немає) тобто додати відповідний додатковий реквізит, оскільки п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом (наказ Мінтрансу № 363) дозволяє розміщувати у ТТН будь-яку інформацію, яку сторони вважають необхідною. Таким чином, у ТТН має бути вказаний саме фактичний перевізник.

Акт від експедитора є базовим документом для відображення витрат у вашому обліку. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про транспортно-експедиторську діяльність» № 1955-IV, винагорода експедитора та відшкодування понесених ним витрат повинні відображатися окремо: виділяється сума за експедиторські послуги та сума, сплачена фактичному перевізникові. Щоб підтвердити ваші витрати на перевезення, експедитор має надати документи, що підтверджують його розрахунки з перевізником. До пакета підтвердних документів входять копія ТТН, де перевізник — фактичний виконавець; акт наданих послуг між експедитором і перевізником; рахунок перевізника на адресу експедитора. За відсутності ТТН або її неправильного оформлення витрати на перевезення можуть не визнаватися при визначенні фінансового результату до оподаткування - через відсутність підтвердження операції (Податковий кодекс України, пп. 134.1.1).

Раді допомогти, звертайтесь ще!