Навчання для бухгалтерів: первинні документи та оборотно-сальдова відомість

Щоб розібратися, як читати проводки в оборотно-сальдових відомостях:

1. Розберіться з колонками ОСВ
Зазвичай відомість має такі колонки:

Рахунок – номер та назва рахунку;
Сальдо на початок – залишок на початок періоду (Дт або Кт);
Обороти за період – сума проводок по дебету і кредиту;
Сальдо на кінець – залишок на кінець періоду.

2. Зрозумійте логіку Дт і Кт
Дт (дебет) – збільшення активів або витрат, зменшення зобов’язань і доходів.
Кт (кредит) – збільшення зобов’язань і доходів, зменшення активів і витрат.
Проводка завжди виглядає як Дт рахунку – Кт рахунку з певною сумою.

3. Визначайте суть операції за рахунками
Наприклад:

Дт 301 Кт 702 – отримано готівку від продажу (каса проти доходів).
Дт 641 Кт 311 – сплата податків із розрахункового рахунку.
Дт 92 Кт 66 – нарахована зарплата (витрати на адмінперсонал проти зобов’язань по оплаті праці).

4. Читайте проводку через рух

Дивимося, який рахунок у Дт – тут відбувається надходження/збільшення.
Дивимося, який рахунок у Кт – тут відбувається списання/зменшення.
Порівнюємо з початковим і кінцевим сальдо, щоб побачити, чи правильно відобразився рух.

5. Перевірка балансу
Усі обороти по дебету = усім оборотам по кредиту.
Якщо є розбіжність — або помилка, або незакритий рахунок.

Наприклад читання з ОСВ:

Рахунок 311 «Поточні рахунки в банку»

Сальдо на початок: 100 000 грн (Дт)
Обороти: Дт – 50 000, Кт – 30 000
Сальдо на кінець: 120 000 грн (Дт)
Це означає, що на рахунок зайшло +50 000, списалося –30 000, і в кінці залишок 120 000 грн.

Допомогти детально розібратися у цьому питанні вам допоможуть відео за посиланням:
- https://7eminar.ua/events/4171/9444 Рахунки обліку та відображення операцій
- https://7eminar.ua/events/4171/9312 Онлайн школа "Сучасна бухгалтерія"
- https://7eminar.ua/events/3225/7449 Перевірка рахунків перед закриттям звітного періоду

Також про це ми говорили на курсі Професія. Бухгалтер з нуля до профі https://7eminar.ua/events/5017/11360

Раді допомогти, звертайтесь ще!