Облік послуг налаштування чат-боту та технічної підтримки в ТОВ

Для класифікації слід перевірити договір по чат-боту.

Нематеріальний актив — це немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований. Придбаний або отриманий нематеріальний актив відображається в балансі, якщо є імовірність одержання майбутніх економічних вигід, пов'язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена (п. 4, 6 НПСБО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text).
Якщо при придбанні / налаштуванні чат-боту Ви отримуєте виключні майнові права на такий чат-бот (тобто не просто послугу з налаштування або доступ, а право власності або довгострокового використання із контролем, можливістю передати/продати/ліцензувати) — такий об’єкт може відповідати ознакам НМА.

Якщо ж Ви отримуєте лише право на тимчасове користування, або налаштування/супровід/технічну підтримку — тобто фактично надається послуга, а не передається контроль над активом, — тоді класифікувати це як НМА не виправдано. Витрати слід відображати як поточні у складі витрат періоду, якщо передплата за сервіс на кілька місяців — як витрати майбутніх періодів (рах. 39) з розподілом за терміном користування.

Отже, перед тим як класифікувати чат-бот як НМА, ми рекомендуємо перевірити договір: чи передбачає він передачу виключних прав (ліцензії, прав інтелектуальної власності, право передати програму, її модифікувати, зберігати копії тощо). Якщо ідеться лише про послуги (налаштування, підтримка, доступ, оренда) — коректніше віднести витрати на поточні витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!