Розрахунок середньої заробітної плати за листопад: довідка та нюанси

Щоб обчислити середню зарплату по підприємству за місяць (Лист Мінекономіки від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01 щодо розрахунку середньої заробітної плати) , сумуємо значення рядків 1.1 (суми нарахованої зарплати), рядки 1.3 та 1.4 (лікарняні). В рядок 1.1 потрапляє уся сума нарахованої («грязної») зарплати:

- за всіма видами виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, склад яких визначений Інструкцією №5;
- без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ;
- по усіх застрахованих працівниках, а не лише військовозобов’язаних або тих, кого планують бронювати.

До цього підсумку не входять:

- винагороди за ЦПД;
- допомога по вагітності й пологах;
- низка інших виплат, які не класифікуються як зарплата.

Перехідні виплати (лікарняні, відпускні) у розділі І Податкового розрахунку враховуються в місяці їх нарахування. Тому відпускні, нараховані у місяці їх виплати, наприклад, в жовтні 2025 року за листопад 2025 року, потраплять до рядка 1.1 за жовтень 2025 року. А отже, сума зарплати за листопад 2025 року може трохи «не дотягнути» до бажаного рівня. Те саме стосується й перехідних лікарняних, які нараховуються в наступному місяці за поточний місяць. За цим потрібно постійно слідкувати.

Далі суму ділять на показник у рядку 103 («кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату»). Цей рядок заповнюється на підставі Додатку Д1 і включає лише працівників, які мають трудові відносини (договір або контракт) і їм нарахована зарплата за звітний період. Якщо особа весь місяць була в неоплачуваній відпустці, на лікарняному, оплаченому лише в наступному місяці, або мобілізована без збереження виплат, вона не потрапляє до рядка 103. Особи, відносини з якими оформлені на підставі ЦПД та гіг-контрактів, також не входять (якщо відсутні трудові відносини).

Зовнішній сумісник у рядку 103 враховується як одна особа, навіть якщо працює неповний робочий час. Така часткова зайнятість може «тягнути» середню зарплату донизу, адже сума заробітку в нього, можливо, нижча.

Порівнюючи отриману цифру після ділення (1.1 + 1.3 + 1.4) / 103 із сумою 20 000 грн, визначають, чи виконується критерій середньої зарплати для підприємства.

Радимо переглянути наш вебінар https://7eminar.ua/events/5760/13578

Зразок довідки Довідка про розмір середньої заробітної плати
застрахованих осіб-працівників на підприємстві

Раді допомогти, звертайтесь ще!