Витрати на штраф за порушення ПДР при перевезенні робітників

В бухобліку суму означеного штрафу можна списати на субрахунок 949.

Якщо мова йде про правовпорушення зафіксоване в автоматичному режимі, то в такому разі адмінвідповідальність несе відповідальна особа - керівник юридичної особи, за якою зареєстровано транспортний засіб. Або належний користувач транспортного засобу (якщо до Єдиного державного реєстру транспортних засобів внесено відомості про належного користувача відповідного транспортного засобу) чи особа, яка виконує повноваження керівника такої юридичної особи (якщо в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутні на момент запиту відомості про керівника юридичної особи, за якою зареєстрований транспортний засіб) - див. ст. 14-1 та ст. 14-2 КпАП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n77.
Отже, зважаючи на сказане, в означеному разі протокол про адмінправопорушення, по ідеї, має бути складено на посадову особу юрособи, а саме її керівника (незалежно від того, хто, власне, перебував за кермом у момент вчинення порушення). Тобто формально платником цього штрафу має бути не підприємство (як юрособа), а саме керівник як посадова особа.
Через це у бухобліку підприємства сплату штрафу краще показувати так: Дт 949 Кт 685 та Дт 685 Кт 311.
Також зауважимо, якщо в протоколі вказано як порушника саме керівника, а підприємство сплатить, по суті, за нього штраф, то в такому разі виникне необхідність утримання із відповідних сум податку на доходи та військового збору. Адже з точки зору оподаткування величина адмінштрафу, сплачена підприємством за керівника (хоч він може навіть формально нічого не порушував, бо не був за кермом), виступає для останнього оподатковуваним доходом (пп. «г» пп. 164.2.17, п. 16-1 підрозділу 10 р. XX ПКУ). Водночас платник штрафу (роботодавець) у такому разі буде податковим агентом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!