Для правильного оформлення списання пального, використаного для роботи генератора, підприємству потрібно пройти кілька основних етапів.
1. Визначаємо та затверджуємо норми витрат пального.
Держава не встановила єдиних нормативів споживання для генераторів, тому підприємство розробляє їх самостійно. Для цього можна використати дані з технічної документації (паспорт або інструкція з експлуатації), або провести практичні вимірювання споживання пального під час роботи генератора.
Отримані результати оформлюються у вигляді норм (наприклад, літрів на годину роботи) та затверджуються наказом керівника. Саме ці норми стають підставою для подальшого бухгалтерського списання.
2. Ведемо облік фактичного часу роботи генератора.
Для цього складається Журнал обліку роботи генератора довільної форми, де фіксують дату та час запуску і зупинки, тривалість роботи в годинах, а також причину ввімкнення (наприклад, відключення електроенергії). На підставі цих даних визначається фактична кількість відпрацьованих годин.
3. Оформлюємо Акт на списання пального.
Він є первинним документом, що має відповідати вимогам до первинних документів, встановленим ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
В акті зазначають модель генератора, період його використання, кількість годин роботи, норму витрати пального та загальний обсяг списаного пального, а також підписи членів комісії та затвердження керівника. Акт можна складати щомісяця або частіше – наприклад, щотижня.

https://7eminar.ua/news/783-oblik-pridbannya-generatora

Раді допомогти, звертайтесь ще!