Як врахувати довідку працівника-інваліда в звітності ЄСВ

ТОВ, Підкажіть, будь ласка, як діяти в такій сітуації. Прийняли працівника з 26.11.25. Звітність по ЄСВ за 11.25 вже подана. Зараз дізналися, що працівник- інвалід 2 групи, приніс довідку. Чи можна зробити наказ від 04.12, про прийняття до уваги цієї довідки, щоб не перероблювати звіт ЄСВ? Чи якось по іншому діяти?

ІК

Ірина, консультант

експерт

04.12.2025 | 22:55

Очікує відповідь

Наказ не обов'язково.

Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності. Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Таким чином, підприємство має право застосовувати ставку ЄСВ 8,41% лише з дати, коли підприємство отримає відповідні документи.

Для цього слід зафіксувати дату їх надання. Це можна зробити у журналі реєстрації вхідної документації.

Наказ оформляти не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!