Питання щодо підпису та печатки у видаткових накладних

Добрий день. Юридична особа, платник податку на прибуток, платник ПДВ, акцизного податку. Вид діяльності - роздрібна торгівля продуктами харчування, тютюновими виробами, алкоголем. ПДеякі постачальники надають видаткові накладні без печатки (хоча мають печатку), або без підпису зі своєї сторони, або і без печатки і без підпису. Чи достатньо буде в таких випадках печатка та підпис про отримання лише з нашого боку? Хто має право підписувати видаткову накладну під час отримання товару, продавець чи директор підприємства? При умові, що товар приймає продавець. Чи обов'язково ставити печатку на отриманих накладних? Дякую.

ТК

Тамара, консультант

експерт

04.12.2025 | 16:54

Очікує відповідь

Ні, не достатньо.

1. Має обов'язково бути підпис. Бо це один із обов'язкових реквізитів (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік -https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155). А от печатка може бути, а може її й не бути. Бо це не є обов'язковий реквізит первинного документа.

2. Відповідно до абз. 2 п. 2.12 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.

Отже, кожне підприємство самостійно визначає перелік осіб, які вправі підписувати первинку.

3. Ні, як ми вже вказали, печатку не обов'язково ставити на отриманих накладних. Адже це не є обов'язковим реквізитом первинного документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталія

07.05.2026 | 19:30

ПДВ

Відповідь надано