Помилка при перерахуванні лікарняних: як виправити бухгалтерський облік

Найкращий варіант повернути кошти на рахунок і доплатити кошти працівнику.

Повернути кошти можна двома способами. Подайте заяви до ДПС про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002.

В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:

• назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;
  його суму;
• дату сплати;
• напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються. .

До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.

Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.

Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40694 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40161.

Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ВЗ з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівниці. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується. Однак на сьогоднішній день отримуємо повідомлення, що банки можуть не пропускать такі платежі.

Якщо жоден з варантів не спрацює, доведеться доплатити кошти працівнику з основного рахунку, а сплату податків врахувати в рахунок наступних платежів.

Але в цьому випадку, якщо помилку виявить ПФУ при перевірці, сплата податків буде вважатися нецільовим використанням коштів. Суму доведеться повернути до ПФУ і сплатити штраф 50% від цієї суми.

Повернення коштів від ДПС: Дт 313 Кт 642.

Перерахування коштів з основного рахунку на окремий: Дт 311 - Кт 313.

Раді допомогти, звертайтесь ще!