Керівника філії можна оформити на роботу як у день державної реєстрації філії, так і після того, як відомості про неї з’являться в ЄДР. Законодавчих вимог щодо одночасності цих дій немає.

Процедура створення філії передбачає спочатку внутрішнє рішення підприємства про її відкриття та визначення особи, яка виконуватиме функції керівника. Далі подаються документи державному реєстратору, і відомості про філію та її керівника вносяться до ЄДР згідно зі ст. 95 Цивільного кодексу України.

Оформлення трудових відносин здійснюється окремо від реєстраційних дій і регулюється КЗпП. Для прийняття на роботу керівника філії підприємство повинно:

— отримати заяву працівника;

— видати наказ про прийняття;

— подати Повідомлення про прийняття працівника до ДПС до фактичного допуску до роботи відповідно до ст. 24 КЗпП та постанови КМУ № 413.

Виняток щодо неподання Повідомлення застосовується лише до керівника юридичної особи — на керівника філії він не поширюється. Особа може бути зазначена як керівник у ЄДР без оформлених трудових відносин, але приступити до виконання обов’язків вона має право тільки після подання Повідомлення та видання наказу про прийняття.

Таким чином, підприємство може спочатку зареєструвати філію та подати дані про її керівника до ЄДР, а вже після цього оформити трудові відносини. Головна вимога — працівник не може почати працювати до подання Повідомлення про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!