Шини, акумулятор та інші комплектуючі, придбані громадською організацією для орендованого автомобіля і обліковані як її активи, підлягають списанню, оскільки внаслідок знищення автомобіля вони втратили можливість подальшого використання та не можуть приносити економічні вигоди. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» списання має бути оформлене первинними документами з обов’язковими реквізитами.

Створюється комісія на підставі наказу керівника ГО. Комісія оглядає залишки автомобіля (якщо це можливо), фіксує факт повного знищення шин, акумулятора та інших частин і складає акт списання запасів у довільній формі, який містить перелік знищених активів, їх кількість, первісну вартість та причину списання (наприклад, знищення внаслідок влучання БПЛА). В акті зазначається, що придатних для використання матеріалів не отримано.

У бухгалтерському обліку такі комплектуючі відображаються на субрахунку 207 «Запасні частини». Їх списання проводиться проведенням:

Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності»

Кт 207 «Запасні частини».

Використання рахунку 949 відповідає характеру діяльності ГО, оскільки автомобіль застосовувався для виконання статутних завдань (гуманітарні перевезення, евакуація).

За наявності карток обліку пробігу шин та наробітку акумулятора робляться записи про їх вибуття із зазначенням причини списання.

Щодо орендованого автомобіля: списання транспортного засобу як об’єкта основних засобів здійснює його власник. ГО повинна повідомити орендодавця про знищення автомобіля та надати йому акт комісії, фотофіксацію й інші можливі документи, що підтверджують подію. Подальші заходи щодо автомобіля (списання, можливе отримання компенсацій) належать до відповідальності власника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!