Як правильно нарахувати відпускні при лікарняному у відпустці

Нараховуєте відпускні відповідно до виданого наказу.

У Вас є наказ на відпустку, відповідно до якого Ви зобов'язані нарахувати відпускні. Після того, як закінчиться лікарняний (а він може бути і продовжений), працівник має право або продовжити відпустку, або перенести її на інший перід на кількість днів тимчасової непрацездатності, що припали на період відпустки (ст.11 Закону 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:

1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 цього Закону.

Припустимо, що лікарняний був з 28.11.2025 по 02.12.2025. Відповідно, працівник має право або продовжити відпустку з 11.12.2025 по 15.12.2025, або перенести ці 5 календарних днів на інший період.

Що потрібно зробити:

1. працівник пише заяву на продовження або перенесення відпустки

2. роботодавець видає відповідний наказ

3. бухгалтер у грудні на підставі цього наказу та рішення уповноваженого утримує відпускні за 5 календарних днів та нараховує допомогу по тимчасовій непрацездатності. Якщо відпустка продовжується, то нараховуються відпускні за 5 календарних днів - середньоденна розраховується вже з нового розрахункового періоду (грудень 2024-листопад 2025) з урахуванням нарахованих лікарняних та утриманих відпускних за листопад 2025 року..

Раді допомогти, звертайтесь ще!