Виправлення помилки в табелі: зменшення ставки працівниці до 0,5

Працівниця працювала на 0,75 зайнятості, а в табелі та відомості нарахування зарплати помилково зазначали повну зайнятість та виплачували зарплату як на повну ставку?

В цьому випадку складається коригуючий табель обліку робочого часу за всі 4 місяці, бухгалтерія формує бух довідку, де визначається суть помилки й суми переплати.

За заявою працівниці (за нормою ст.127 КЗпП пропущено місячний строк для сторнування без згоди працівниці) сторнуються зайві нарахування й утримуються з подальшої її зарплати або працівниця може повернути ці кошти на розрахунковий рахунок чи в каму підприємства.

Зверніть увагу- всі коригування будуть відображені в поточному місяці (грудні 2025) й в Д1 та 4ДФ будуть відображатись в сукупності з зарплатою поточного періоду. Це норми п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 й п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Тому кращим варіантом буде поступове утримання (по одному місяцю) за заявою працівниці.

Щодо впровадження графіку роботи на 0,5 зайнятості- це має бути заява працівниці й наказ керівника. Якщо є письмовий трудовий договір, то в нього вносяться зміни через Додаткову угоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!