Як правильно відобразити акти оренди в бухобліку ТОВ

Вважаємо, що найбільш правильно було за 1,2,3 квартали в обліку відображати витрати на підставі самоактів.

Можливість створення такого самоакту визначено в п. 2.5 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text
"якщо на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.
У місяці надходження від контрагента первинного документа щодо господарської операції, інформація про яку в минулих звітних періодах була перенесена до облікових регістрів бухгалтерського обліку згідно з внутрішнім первинним документом (актом), до облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період переноситься інформація про таку господарську операцію, при цьому її обсяг зазначається шляхом коригування на суму різниці між оцінкою такої господарської операції за внутрішнім первинним документом (актом) та первинним документом, отриманим від контрагента. Відсутність відповідного первинного документа не є причиною невизнання витрат."

За загальним правилом господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, у якому вони були здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Оскільки йдеться про операції, що формують витрати, а саме оренда, то доцільно звернутися до П(С)БО 16 «Витрати». У п. 7 цього стандарту сказано, що витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони були здійснені. А якщо витрати неможливо прямо пов’язати з доходами певного періоду, тоді вони відображаються у складі витрат того звітного періоду, у якому були здійснені. Отже, момент визнання витрат не ставиться в пряму залежність від періоду отримання первинних документів від постачальника.

І якщо у вас не були відображені витрати в 1,2,3 кварталі, то має місце помилка. Таку помилку виправляють шляхом унесення записів до регістрів бухобліку поточного періоду, тобто в місяці, у якому виявлено помилку (п. 4.3 Положення№ 88,https://zakon.rada.gov.ua/go/z0168-95).

Раді допомогти, звертайтесь ще!