Порядок виплати коштів працівнику за оплату реєстрації транспорту

Вітаю. Працівник щойно приніс квитанцію на оплату, що заплатив за товариство 572грн. при перереєстрації автотранспорту в Державну казначейську службу ще 13 листопада. Які мої дії? Мені треба провести авансовий звіт і виплатити працівнику цю суму чи ми прогавили сроки? Чи оформляти просто звітом на повернення коштів в довільній формі? Чи можна виплатити в зарплату? Дякую.

АН

Антон

експерт

02.12.2025 | 21:39

Очікує відповідь

Якщо аванс на таку оплату не видавався, а працівник здійснив оплату за власний кошт, роботодавець може зараз відшкодувати йому такі витрати на підставі наданих документів про оплату, що підтверджує і ДПС у своїй ЗІР-консультації (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41828). Надати такі документи для відшкодування працівник має до закінчення місяця, наступного за місяцем проведення оплати, тобто до кінця грудня у Вашому випадку.
Згідно з роз’ясненнями Мінфіну, викладеними в узагальнюючій податковій консультації (Наказ МФУ від 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#Text) у разі дотримання вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором.

Підтвердженням трудової функції будуть норми посадової інструкції або окремого наказу на надання працівнику завдання оплатити вартість перереєстрації транспортного засобу за власний кошт з подальшим відшкодуванням за рахунок підприємства. Такий наказ має бути складений до моменту оплати працівником послуг з перереєстрації.

Строків виплати такої компенсації після затвердження звіту керівником не встановлено, тому це можна зробити у тому числі і одночасно з виплатою зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!