Питання щодо оформлення подорожнього листа та відрядження водія

Добрий день. Товариство планує займатися вантажними перевезеннями. Потрібно або взяти за основу подорожній лист по формі 2-ТН або розробити власну форму. Якщо розробляти власну форму, чи потрібно щоб у цій формі були підписи диспетчера, механіка тощо (так як є вони у типовій формі), якщо в штаті цих працівників нема. І друге запитання стосовно періоду на який можна виписати подорожній лист. Якщо водій поїхав у відрядження, йому при цьому був виписаний шляховий лист. Після вивантаження у місці призначення водій може попрямувати в іншу точку для загрузки і перевезення вантажу, без повернення на підприємство. Як виписувати у цьому випадку шляховий лист і наказ на відрядження.

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.12.2025 | 11:09

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1) Підпис механіка/диспетчера – це не обов’язковий реквізит у подорожньому листі. Він ніяк не впливає на податковий облік. Тому підприємство може прибрати цей реквізит із форми подорожнього листа.

Податківці визнають, що подорожній лист може бути розроблений платником податку самостійно (Лист від 29.06.2015 № 11999/6/99-99-19-01-01-15).

2) Немає заборони на використання подорожніх листів тривалістю тиждень або місяць. Тому водієві видають один подорожній лист на весь строк відрядження.

При цьому відображати щоденний кілометраж і розраховувати щоденні витрати пального у подорожніх листах, виписаних на кількаденне відрядження, на нашу думку, не потрібно.

У подорожньому листі треба записати:

фактичні витрати пального (сума залишку пального перед початком відрядження та виданого пального мінус залишок пального при поверненні автомобіля до початкового пункту);