Визначення дати звільнення та розрахунок невикористаної відпустки

Працівниця має право звільнитись у період відпустки до 3 років без виходу з відпустки, що відбувається у Вашому випадку, тому у Д5 за грудень буде два рядки з однаковою датою 05.12.2025: у першому рядку як дата закінчення відпустки по догляду (категорія особи 6), а у другому - як дата звільнення (категорія особи 1).

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки є:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
У Вашому випадку компенсація відпустки вся за період до 31.12.2023, тому розрахунок буде за січень-грудень 2023 року.
При цьому період відпустки по догляду до 3 років виключаємо з розрахунку на підставі п. 2 Порядку № 100.
Якщо фактичного заробітку за 2023 рік немає, розрахунок проводимо відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) - з окладу, але не менше ніж із МЗП на дату звільнення. (Оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.)
Таким чином, рахуємо так:
Оклад*12/365 або 8000*12/365 - по більшій.
У Вашому випадку більший оклад, тому Ваш розрахунок правильний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!