Потрібен підпис про ознайомлення з наказом. З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Накази про заохочення належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років). Їх формують у справу разом з іншими кадровими наказами тривалого строку зберігання.

Отже, роботодавець зобов’язаний ознайомити працівників під підпис з усіма кадровими накази, виданими щодо них, зокрема із наказом про преміювання.

Згідно ст. 7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n2 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником

Отже, в період військового стану можливо альтернативний спосіб ознайомлення з наказом. Після того, як оформили наказ, отримали підпис директора надішліть наказ працівнику. Якщо у працівника є можливість роздрукувати світлину, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ з відміткою і надіслати вам світлину. Якщо такої можливості немає, попросіть працівника надіслати просте повідомлення про ознайомлення. Якщо є просте повідомлення про ознайомлення, то таке ознайомлення засвідчте актом (зразок Акт про ознайомлення з наказом засобами електронного зв’язку ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!