У жовтні у вас буде нарахована зарплата за відпрацьовані дні. Лікарняні будуть нараховані в грудні.
Показуйте лікарняні в податковому розрахунку за той місяць, в якому був нарахований лікарняний. За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тож якщо у вас такий ЛН буде нарахований і оплачений в грудні 2025 року, то і відображений він буде в податковому розрахунку за грудень. Тому в додатку 1 за жовтень відображайте тільки нараховану зарплату. Без лікарняних, пустий рядок із днями тимчасової непрацездатності додавати не потрібно. Додаток 1 за листопад (якщо не буде нічого нараховано) показуйте без сумових показників, але в гр 14 будуть дні трудових відносин.
В Д1 за грудень лікарняні будуть показані в окремому рядку (в 3-х рядках, оскільки вони перехідні), зазначаючи в графі 8 категорію 29, в гр 10 - 10.2025, 11.2025 та 12.2025 в гр 12 - кількість днів тимчасової непрацездатності (окремо за жовтень 8 днів, листопда 30 днів та грудень 2 дні), в гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ.
В додатку 4ДФ також такий лікарняний буде показаний у грудні, оскільки його нарахування та виплата відбулась у грудні.
Щодо оплати лікарняного, то середню визначайте за останні 12 місяців, тобто розрахунковим періодом буде листопад 2024 - жовтень 2025. При чому по цій одній середній (денній виплаті) буде оплачені всі дні лікарняного з 24.10 по 02.12

Раді допомогти, звертайтесь ще!