Згідно ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми

В даному випадку це лічильна помилка і якщо не пройшло і місяця з дня помилкової виплати то вирахувати таку переплату можна за наказом роботодавця, якщо пройшло більше місяця, то тільки за заявою працівника або він добровільно внесе дані кошти в касу або на рахунок підприємства.

Якщо в звіті ЄСВ відображена заробітна плата, а не відпускні. То згідно п. 1 розд. IV Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15 Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

Отже, виправити помилку можна у звітному Додатку 1. Наприклад помилка виникла в жовтні, в звітному формуємо 2 рядки:

- сторнована заробітна плата за жовтень з мінусом;

- донараховані відпускні за жовтень з ктн 10 з плюсом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!