Розрахунок компенсації та відображення даних у звітності ЄСВ

Добрий день,допоможіть будь ласка розрахувати компенсацію робітнику.
Людина була прийнята на роботу 16.02.2022р. Нарахована з/п за лютий -2934,00грн,за березень,квітень по 6520,00 грн в травні робітник був на карантинній відпустці ,за червень-6820,00грн ,за липень 3795,42грн 8.07.2022р був мобілізований на військову службу.
Заява на звільнення за власним бажанням написана 02.12.2025р.І як вірно відобразить ці данні в звітності ЄСВ.

АН

Антон

експерт

01.12.2025 | 20:24

Очікує відповідь

Спочатку порахуємо кількість днів компенсації відпустки: беремо період з 16.02.2022 по 18.07.2022, оскільки з 19.07.2022 період мобілізації не включається до стажу, що дає право на відпустку (ст. 9 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70):

Якщо працівник має право лише на 24 к.д. основної щорічної відпустки, тоді розрахунок буде таким:

24/365*(13+31+30+31+30+18)=10 к.д. компенсації.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки буде:
- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;
- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.
У Вашому випадку компенсація відпустки вся буде за період до 31.12.2023, тому розрахунок буде за січень-грудень 2023 року.

Оскільки фактичного заробітку за 2023 рік немає, розрахунок проводимо відповідно до абзаців третього - п’ятого пункту 4 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) - з окладу, але не менше ніж із МЗП на дату звільнення. Оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.
Оклад*12/365 або 8000*12/365 - по більшій (оклад станом на день звільнення).

Отриману середню множимо на 10 к.д. відпустки і отримуємо компенсацію відпустки.

Суму компенсації відпустки відображаємо у податковому розрахунку за грудень як звичайну зарплату за грудень без будь-яких особливостей. При цьому, якщо дата звільнення 02.12, у Д1 кількість днів трудових відносин ставимо 2, у Д4 дату звільнення заносимо у гр. 8, а у Д5 заповнюємо рядок про звільнення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!