Документи для списання пального при використанні авто ТОВ

Якщо ми Вас вірно зрозуміли, мова йде про особисте авто директора, яке використовується їм або іншими працівниками в господарської діяльності.

Згідно з позицією ДПС України, компенсація таких витрат є додатковим благом будь якого найманого працівника, в т.ч. і директора ТОВ:

«…сума компенсації, яка виплачується юридичною особою найманому працівнику за використання власного автомобіля, який не перебуває в оренді у юридичної особи, при виконанні службових обов’язків, є додатковим благом такого працівника та оподатковується податком на доходи фізичних осіб на підставі п.п. «а» та п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ» (категорія ЗІР 103.02 відповідь на питання «Чи оподатковується ПДФО сума компенсації, яка виплачується ЮО - працедавцем найманому працівнику, за використання власного автомобіля при виконанні службових обов’язків?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607 ).

Тобто при відсутності договору оренди між директором та ТОВ, здійснення компенсації пального вважається додатковим благом та підпадає під оподаткування ПДФО та в/збором.

Що стосується документального оформлення – вважаємо, що слід наказом по підприємству встановити порядок, при якому систематично, протягом кожного робочого дня здійснюється облік виконаної транспортної робити. Треба фіксувати мету поїздки, фактичний пробіг авто, витрати пального (л). Та в кінці місяця на підставі отриманих та згрупованих даних складаєте акт на списання пального.

Разом з цим вважаємо, що підстав для нарахування компенсуючого ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4931 ) немає адже ж пальне використано в операціях, що є господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!