Правильний розрахунок відпускних та компенсації за невикористану відпустку

Добрий день. Як правильно розрахувати відпускні чи компенсацію: людина більше року не виходила на роботу з нез'ясованих причин, для розрахунку відпускних, чи компенсації за невикористану відпустку не маємо заробітку і рахуємо з окладу чи мінімалки. Наприклад 8000*12/365=263,01 - середньоденний заробіток.
Якщо людина після неявок з нез'ясованих причин вийшла і пропрацювала місяць, а після цього звільняється чи йде у відпустку, то буде розрахунок: 8000/365 = 21,92 - середньоденний заробіток, де 8000 - його заробітна плата за цей місяць. Чи вірні мої розрахунки?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

01.12.2025 | 19:24

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Так. Якщо у працівника немає жодного повного відпрацьованого місяця або протягом всього розрахункового періоду працівник не працював згідно із законодавством без збереження (з частковим збереженням) зарплати то розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з окладу чи МЗП (якщо оклад < МЗП). Для цього Порядком №100 передбачений спеціальний алгоритм:

Обчислюємо умовний дохід працівника за дванадцять місяців (оклад × 12 місяців = умовний дохід).

Розраховуємо середньоденну заробітну плату (ЗПср = умовний дохід : календарні дні).

СЗП = Оклад(МЗП)х12/365 = 8000х12/365

2. Так. Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;

календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;

дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);