Все залежить від того, коли відпускні були нараховані, тобто проведені в бухобліку. На практиці підприємтва обирають 2 варіанта нарахування відпускних:
1) всю суму відпускних, в тому числі і перехідні, нараховують в одному місяці. Наприклад, відпускні за січень нараховані у грудні. Відповідно і виплата відпускних буде проводитись в грудні.
2) відпускні нараховують "місяць в місяць", а виплачують всю суму одночасно в одному місяці, тобто в місяці початку відпустки або раніше. Наприклад, відпускні за січень нараховано у січні, а виплачено в грудні. Тобто по працівнику виникає дебіторська заборгованість.
Який саме варіант обрати, роботодавець визначає самостійно в обліковій політиці.
В додатку 1 показуйте нараховані відпускні за той місяць, коли вони були фактично нараховані. Тобто якщо у вас 1 варіант, то нараховані відпускні показуйте наприклад в Д1 за грудень в окремому рядку від зарплати, таким чином:
рядок один зарплата грудня. Другий рядок відпускні січня, а саме в графі 8 категорія 1, в графі 9 тип 10, в графі 10 - 01.2026, в гр 16,17 сума відпускних за січень, гр 20 - ЄСВ.
Аналогічно буде в додатку 4ДФ. Тобто нараховані / виплачені відпускні листопада будуть показані в 4ДФ за грудень в одному рядку із зарплатою грудні та ознакою доходу 101.
Якщо у вас 2 варіант, то в Д1 нарахування січневих відпускних буде відображено в січні. В 4ДФ і нарахування і виплата також у січні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!