Оформлення доплати працівникам у відрядженні: нюанси та розрахунки

Добрий день
Компанія провела атестацію робочих місць, і вони назначили деяким працівникам доплату в розмірі 4% до тарифної ставки. Як правильно це оформити і розраховувати коли 90% свого часу працівник у відрядженні?

ЛК

Ліна, консультант

експерт

28.11.2025 | 23:08

Очікує відповідь

Конкретні розміри доплат за роботу в шкідливих і важких умовах праці встановлюються на основі атестації робочих місць пропорційно фактично відпрацьованому часу в несприятливих умовах праці.

Деякі експерти говорять про про відсутність підстав у роботодавця щодо встановлення доплат працівникам за шкідливі умови праці від 4% до 24%, у зв'язку втратою чинності або не застосуванням постанови Державного комітету СРСР з праці і соціальних питань і Секретаріату ВЦРПС від 03.10.1986 р. №387/22-78. Нових нормативних актів, які регулюють це питання наразі немає.

Відповідно до постанови Верховної Ради України від 12.09.1991 № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» встановлено, що до прийняття відповідних актів законодавства України на території республіки застосовуються акти законодавства Союзу РСР з питань, які не врегульовані законодавством України, за умови, що вони не суперечать Конституції і законам України. Отже, до прийняття нових законодавчих актів ви можете керуватися Постановою №387.

Про це також говориться у роз'яснення Держпраці від 20.06.2024 №2259/2/2.1-24а https://www.fpsu.org.ua/images/images/2024/June/280624/%D0%9B%D0%B8%D1%81%D1%82_%D0%94%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%BF%D1%80%D0%B0%D1%86%D1%96.pdf . Конкретні розміри доплат за роботу в шкідливих і важких умовах праці встановлюються на основі атестації робочих місць пропорційно фактично відпрацьованому часу в несприятливих умовах праці (згідно з підпунктом 1.7 Типового положення Постанови №387).

Отже, якщо працівник 90% робочого часу перебував у відрядженні, дні відрядження не входять до «фактично відпрацьованого часу» для цієї доплати, отже нараховуєте доплату тільки за ті 10% часу, що залишилися. Якщо ж відрядження означає, що працівник фактично перебуває і працює на робочому місці, визнаному шкідливим (наприклад інший об’єкт з такими ж шкідливими факторами), тоді дні відрядження можуть бути зараховані як фактичний час у шкідливих умовах. В такому випадку потрібно задокументувати цей факт, до нарахування долучити наказ про відрядження та копії підтвердних документів про атестацію робочих місць на об'єкті, куди відряджений працівник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!