Правила фіксації відсутності працівника без поважних причин на підприємстві

Добрий день,питання ,працівник був відсутній на роботі з 01.09.2024р. по 04.10.2024р.,з 08.10.2024 по 25.10.2024р. без поважних причин, як правильно фиксировать факт відсутності, кожен день ,чи кожен тиждень якими документами, якщо працівник не виходив на зв'язок
Працівник демобилізовався 14.08.2025р. , встав на військовий облік 18.08.2025р.,на підприємство прийшов 03.10.2025р. та надав відповідні докменти про демобілізацію ,оформив відпустку без збереження заробітної плати з 01.09.2025р. по 02.10.2025р., як правильно тебелювати відсутність в період з 19.08.2025р. по 31.08.2025р.

ІК

Ірина, консультант

експерт

25.11.2025 | 18:53

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання:

1. Так, факт відсутності працівника на робочому місці слід фіксувати щоденно. Для цього складається акт відсутності працівника на роботі

Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Доповідна записка керівника про відсутністі працівника на роботі

Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі

також працівнику слід періодично надсилати на відомі поштові чи електронні адреси листи з вимогою надати пояснення причин відсутності

Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі

2. Даний період можна протабелючати "І" (інші причини неявок).

Відповідно до ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n709 за мобілізованим працівником місце роботи та посада зберігаються по день звільнення зі служби. Це означає, що увільнення закінчуєьтся 14.08.2025р і по цей день у табеліпроставляється "ІН". Далі - працівник повинен стати на військовий облік та повернутись на роботу.

Але зважаючи на те, що працівнику після демобілізації може бути потрібен час для фізичного та прихологічного відновлення, такі працівники доволі часто не повертаються одразу ж на роботу.

Звісно, у такій ситуації фіксувати прогул є дещо некоректним, тому у такій ситуації найчастіше у табелі проставляють "І" - інші причини неявок. Такий час відсутності не оплачується та не включається до стажу для щорічної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!