Затвердження преміювання: ознайомлення та підписання керівниками підрозділів

Працівники мають бути ознайомлені з Положенням про преміювання. Спосіб ознайомлення має бути визначений в наказі.

За нормою ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Конкретні розміри тарифних ставок (окладів), відрядних розцінок, посадових окладів працівникам, а також надбавок, доплат, премій і винагород встановлюються роботодавцем з урахуванням вимог, передбачених частиною другою цієї статті.

Тобто обов'язковим пунктом є погодження Положення про преміювання з представником колективу або проф.спілкою. А далі вже підписане керівником й погоджене представником колективу Положення доводиться до відома працівників.

Можна скористатимь нормою ч.2 ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 : У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Й тоді в наказі про ознайомлення з Положенням зазначаєте керівників структурних підрозділів, які мають ознайомити з даним Положенням всіх працівників через альтернативні канали зв'язку, наприклад, надсиланням на вайбер кожного працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!