Закриття підзвітності без фіскального чеку: що потрібно

Бажано мати також фіскальний чек, якщо оплата відбувалася карткою через термінал в магазині.
Для внутрішнього звіту працівника такого комплекту документів може бути достатньо, оскільки він підтверджує факт оплати (банківська виписка) та отримання товару (видаткова накладна) і працівник може претендувати на відшкодування понесених витрат. Однак відсутність фіскального чека є порушенням з боку продавця і створює певні ризики для вашого підприємства при податкових перевірках. Адже у виписці з банківської картки не завжди можуть відображатися дані отримувача коштів і відповідно створює ризики доведення того, що ви сплатили саме за товар тому суб'єкту господарювання, що і зазначений в видатковій накладній. Наприклад, в накладній може бути вказано ФОП Петренко, а в банківській виписці - оплата інтернет-магазин Kvitka

Для підтвердження витрат підзвітної особи необхідно мати документи, що засвідчують і факт оплати, і факт отримання товарів/послуг, а також їх зв'язок з господарською діяльністю.
Згідно з нормою ст.170.9.2 ПКУ, якщо працівник для розрахунків застосував особистий платіжний інструмент, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить інформацію про виконані платіжні операції за рахунком.

Хоча ПКУ робить акцент на банківській виписці, податкові органи під час перевірки можуть наполягати на наявності саме розрахункового документа (фіскального чека) як підтвердження розрахункової операції.

Якщо ж працівник сплачував за реквізитами рахунку IBAN продавцю, то він може в своєму клієнт-банку роздрукувати квитанцію про сплату.

Тому згідно норм ПКУ достатнім підтвердженням понесених витрат є саме виписка з карткового рахунку працівника. Але рекомендуємо для уникнення ризиків просити своїх працівників просити у продавці також розрахунковий документ про оплату за товар, зокрема фіскальний чек.

Раді допомогти, звертайтесь ще!