Компенсацію щорічної відпустки працівнику в період роботи можна надавати тільки після використання 24к.д. за кожен робочий рік (ст.83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541, ст.24 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). А компенсація відпустки на дітей можлива тільки при звільненні. З тих даних, що ви надали, працівник не мав право на компенсації щорічних основних відпусток та компенсацій соц.відпусток на дітей. Тобто це є порушенням трудового законодавства. Й можливі штрафні санкції- за нормою ст.265 КЗпП як за порушення інших вимог законодавства про працю, у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення.

Виправити таке порушення складно- кошти вже виплачені працівнику. З можливих варіантів- оформити як надання поворотної матеріальної допомоги, яку працівник має повернути в наступних місяцях за домовленістю. Або, якщо виплачуються премії- оформити як премію, виплату якої врахувати при наступних нарахуваннях премій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!