Впорядкування документообігу: архівіст чи внутрішня комісія на підприємстві

На сьогодні діє Порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затверджений Постановою КМУ № 1004 від 08.08.2007 р. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF#Text), яким визначено наступне:

"9. Для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать:

Центральна експертно-перевірна комісія Укрдержархіву;

експертно-перевірні комісії центральних та галузевих державних архівів, Національної академії наук, Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, мм. Києва і Севастополя (далі - експертно-перевірні комісії);

експертні комісії архівних відділів районних, районних у мм. Києві і Севастополі держадміністрацій, міських рад, а також експертні комісії державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, громадських об’єднань, релігійних організацій, їх відокремлених підрозділів (далі - експертні комісії);

фондово-закупівельні комісії музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності (далі - фондово-закупівельні комісії);

експертно-оцінні комісії бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності (далі - експертно-оцінні комісії).

10. Положення про комісії з проведення експертизи цінності документів та їх склад затверджують:

...8) експертної комісії громадського об’єднання, релігійної організації, а також підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності, їх відокремлених підрозділів - керівник (керівний орган) підприємства (установи, організації) з урахуванням рекомендацій Укрдержархіву;...

14. До складу експертної комісії державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, громадського об’єднання, релігійної організації, їх відокремлених підрозділів (далі - юридичні особи, їх відокремлені підрозділи) включаються керівники служби діловодства і архівного підрозділу, працівники структурних підрозділів, а також представники експертно-перевірних комісій державних архівів (експертних комісій архівних відділів районних, районних у мм. Києві і Севастополі держадміністрацій, міських рад), у зоні комплектування яких перебувають відповідні юридичні особи, їх відокремлені підрозділи (за згодою).

Голову експертної комісії, яким, як правило, є заступник керівника юридичної особи, її відокремленого підрозділу, призначає керівник такої юридичної особи, її відокремленого підрозділу."

Отже, до складу експертної комісії підприємства можуть бути включені представники експертно-перевірних комісій державних архівів (за їх згодою).

Раді допомогти, звертайтесь ще!