Перевірка заборгованості: кроки та документи для уточнення ситуації
Клієнт вважає, що переплатив 150 000 грн, але за нашими даними є заборгованість у 50 000 грн.
• які кроки потрібно зробити для перевірки?
• які документи запитати?
• як комунікувати з клієнтом, якщо він не погоджується?
Перш за все, потрібно перевірити всі наявні документи, що підтверджують вашу позицію щодо заборгованості, та на основі цього підготувати аргументовану відповідь із можливістю складання акту розбіжностей до акту звірки.
Спершу потрібно перевірити наявність усіх первинних документів, які підтверджують саме вашу позицію щодо наявності заборгованості.
Це мають бути рахунки, акти, накладні, договори, а також документи з підписами клієнта, які можуть свідчити про підтвердження обсягів робіт або оплат. Якщо є письмова переписка, її також варто врахувати, хоча вона не має юридичної сили в суді, але може бути додатковим аргументом.
Після цього слід підготувати обґрунтовану претензію, де чітко вказати, яку суму ви визнаєте, а яку - ні, з відповідною аргументацією. Якщо клієнт надає акт звірки - уважно перевірити його на відповідність вашим даним.
У разі розбіжностей - скласти акт розбіжностей, обов’язково підтвердивши свою позицію первинними документами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку мобілізованого
Проблеми з формуванням чека при затримках у доставці товару
Обчислення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Виправлення помилки в податковій накладній через розрахункову книжку
Є відповідь АІ
Утримання боргу з зарплати: розподіл між виконавчими листами
Як виправити помилку у фіскалізації між ФОПами
Чи враховувати матеріальну допомогу при розрахунку відпускних зарплат
Відображення роботи сумісника в табелі на підприємстві №2
Шляхи списання дебіторської заборгованості між підприємствами-партнерами
Акти звіряння щорічно підписуються директорами. Які є шляхи зі списання…
Оформлення медичного обладнання ФОП: облік та документи для єдинників
Відсутність форм F0500110, F0500111 у кабінеті ФОП: рішення
Екологічний податок: чи виникає обов'язок при утилізації відходів
Облік інвертора та акумулятора: рахунок 104 чи 112
Є відповідь АІ
Звітність за червень: обов'язковість подання та нюанси зарплати
Штрафні санкції за неподання 20-ОПП при купівлі обладнання
Є відповідь АІ
Збереження базового місяця зарплати при переведенні працівника між підрозділами
Чи може експедитор застосувати ПДВ 0% при міжнародному перевезенні
Прийом на роботу студента магістратури: умови та графік роботи
Є відповідь АІ

