Перевірка заборгованості: кроки та документи для уточнення ситуації
Клієнт вважає, що переплатив 150 000 грн, але за нашими даними є заборгованість у 50 000 грн.
• які кроки потрібно зробити для перевірки?
• які документи запитати?
• як комунікувати з клієнтом, якщо він не погоджується?
Перш за все, потрібно перевірити всі наявні документи, що підтверджують вашу позицію щодо заборгованості, та на основі цього підготувати аргументовану відповідь із можливістю складання акту розбіжностей до акту звірки.
Спершу потрібно перевірити наявність усіх первинних документів, які підтверджують саме вашу позицію щодо наявності заборгованості.
Це мають бути рахунки, акти, накладні, договори, а також документи з підписами клієнта, які можуть свідчити про підтвердження обсягів робіт або оплат. Якщо є письмова переписка, її також варто врахувати, хоча вона не має юридичної сили в суді, але може бути додатковим аргументом.
Після цього слід підготувати обґрунтовану претензію, де чітко вказати, яку суму ви визнаєте, а яку - ні, з відповідною аргументацією. Якщо клієнт надає акт звірки - уважно перевірити його на відповідність вашим даним.
У разі розбіжностей - скласти акт розбіжностей, обов’язково підтвердивши свою позицію первинними документами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо звіту по інвалідам за перший квартал року
Перерахунок благодійної допомоги: пільги та наслідки для податків
Перераховували благодійну допомогу неприбтковим організаціям в межах 4% оподаткованого прибутку попереднього року. Тобто в додатку РІ не заповнювали строку 3.1.9. Підкажіть чи повинні суму благодійної допомоги помножену на 18% відобразити в додатку ПП з кодом…
Чи потрібно ФОП 2 групи вести товарний облік для продажу
Як розрахувати податки на зарплату за неповний місяць
Які дані вказувати у колонці "За попередній період"
колонка "За попередній період" проставляти дані якого періоду? якщо раніше була річна тепер квартальна форма балансу,тобто колонка "За звітний період" в мене 1 квартал 2026…
Проблема повернення товару: як правильно оформити накладну
Як правильно оформити повернення платежу без реєстрації ПН
Оформлення документів при переході на повний робочий день
Як правильно оформити документи…
Помилка в об'єднаній звітності: лікарняний період та нарахування
Чи потрібно повторно подавати фінансову звітність при декларації
Де знайти звіт про цільовий внесок для працевлаштування осіб з інвалідністю
Правила оформлення контракту на продаж товару іноземній компанії
Відсотки від банківських обігових коштів і податок на прибуток
Перевірка правильності розрахунку податкової пільги для ТОВ
Складання комп'ютерних ПН для операцій звільнених від ПДВ
Товар, звільн. від ПДВ отримано в січні, а його використання відбувається тільки в липні і серпні. Питання:
1) перша компПН виписується в липні (розрахунок частки…

