Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text, накази поділяють на три групи залежно від строку їх зберігання:

- Накази з основної діяльності.
- Накази з адміністративно-господарських питань.
- Накази з кадрових питань, які поділяються на тривалого строку зберігання та тимчасового строку зберігання.

Кожна група наказів має вестися в окремому журналі обліку, а їх нумерація повинна бути послідовною та без використання додаткових символів.

У разі, якщо кадрові накази різних строків зберігання велись разом, теоретично може бути застосований штраф від Держпраці у розмірі 1 мінімальної заробітної плати на момент виявлення порушення, відповідно до статті 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n1422, як за інше порушення трудового законодавства. Однак, зазначені вимоги не є частиною трудового законодавства, тому у разі накладення такого штрафу його можна буде оскаржити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!