Облік отриманого завдатку від орендаря: бухгалтерські проведення та нюанси

Облік залежіть від того чи поветрається гарантійний платіж чи ні

Гарантійний платіж, який перераховує орендар орендодавцеві, є способом забезпечення виконання зобов’язань (ч. 1 ст. 199 ГКУ). Він має ознаки завдатку або застави (ч. 1 ст. 546, ст. 570, 572 ЦКУ). Такий платіж орендар перераховує при укладенні договору оренди як гарантію перейнятих на себе зобов’язань у повному обсязі (погашення можливих неплатежів, компенсації збитків від дострокового розірвання договору тощо).
При порушенні договору оренди, спричиненні шкоди майну чи достроковому його розірванні з вини орендаря такий гарантійний платіж залишається в орендодавця як штрафна санкція.

А ось у разі відсутності порушень у виконанні зобов’язань за договором оренди гарантійний платіж може бути:

1. зарахований в рахунок сплати орендної плати за останній місяць (декілька останніх місяців) користування об’єктом оренди авансовий платіж;
2. повернений орендареві в обумовлений строк після закінчення строку дії договору оренди забезпечувальний платіж.

Статус гарантійного платежу потрібно чітко зафіксувати в договорі оренди. Інакше згідно з вимогами ч. 2 ст. 570 ЦКУ, якщо не встановити, що така сума має суто забезпечувальний характер, вона вважається звичайним авансом.
Облік гарантійного платежу при оренді, якщо він не зараховується в рахунок орендних платежів чи компенсації комунальних

Дт 311 Кт 685 Отримано гарантійний платіж від орендаря
Дт 685 Кт 311 Повернено орендареві гарантійного платежу.

Облік гарантійного платежу при оренді як авансу за останній місяць оренди

Дт 311 Кт 681 Отримано гарантійний платіж від орендаря
Дт 643 Кт 641/ПДВ Відображено ПЗ з ПДВ виходячи з того,що гарантійний платіж зараховуватиметься за останній місяць оренди
Дт 377 Кт 713 Надано орендні послуги (складено акт наданих послуг оренди за останній місяць)
Дт 713 Кт 643 Відображено розрахунки за ПЗ з ПДВ
Дт 681 Кт 377 Зараховано гарантійний платіж у рахунок сплати оренди за останній місяць

Раді допомогти, звертайтесь ще!