Помилкова виплата авансу: повернення чи нова заява на відпускні

Краще не оформлювати фіктивну заяву на відпустку за грудень - працівник має або повернути кошти, або роботодавець може видати наказ на утримання, якщо не минув місячний строк.

У даній ситуації працівникові помилково виплачено аванс за листопад, хоча він перебував у відпустці та вже отримав відпускні за цей період. Виплата дублюється, отже, виникла зайва виплата заробітної плати, яку потрібно врегулювати згідно з ст. 127 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739

Можливі два варіанти вирішення ситуації:

1. Добровільне повернення коштів працівником: Працівник може перерахувати помилково отримані кошти на рахунок підприємства, оформивши відповідну заяву про добровільне повернення. Це найлегший спосіб уникнути податкових, облікових і юридичних ускладнень.

2. Відрахування на підставі наказу роботодавця: Якщо з моменту помилкової виплати не минув один місяць, підприємство має право видати наказ на утримання зайво виплаченої суми з майбутньої зарплати працівника.

Підстава - лічильна помилка (двічі виплачено кошти за один період), що дозволяє застосувати ст. 127 КЗпП без згоди працівника.

Важливо: загальний розмір утримання не повинен перевищувати 20% від зарплати, або 50% - у випадках, передбачених законом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!