Якщо директор буде у відпустці, то його обов'язки може виконувати інший співробітник без звільнення від основних посадових обовʼязків.

В такому разі цей співробітник залишається на своїй посаді і на умовах тимчасового заступництва виконує роботу ТВО директора, заяву писати не потрібно, директор видає наказ, співробітник пише, в Додатку 5 Податкового розрахунку тимчасове заступництво не відображається.

У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом). Тобто працівник отримує за виконання своїх обов'язків свій оклад й свої доплати та додатково доплату за ТВО директора. Розмір доплати може бути будь-яким, але встановлюється він за виконання обов'язків за повний місяць, а оплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Можливо, що співробітника звільнять від виконання його обов'язків й він буде виконувати лише обов'язки директора, тоді зазвичай до окладу співробітника здійснюють доплату в різниці окладів. Але це має бути передбачено вашими локальними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!